個人情報等の取り扱いについて
1.基本理念
いこま乳児保育園(以下「当園」という。)では、個人
を識別することのできる情報(以下「個人情報」という)
を保護することの重要性を深く認識し、個人情報を適切
に取り扱うことが私たちの社会的責務であると考え、以
下の方針に基づき個人情報の保護に努め、その適正な取
り扱いを図ります。
2.個人情報の利用目的
当園では、個人情報の取得に関して、適法かつ公正な
手段によって、個人情報を取得します。また、関連法令
で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得る
ことなく、要配慮個人情報を取得しません。
◆正当な目的に限り使用します。 利用目的は下記の
通りとします。
◇園児募集並びに入園に関する業務
◇保護者との連絡に関する業務
◇園児の保育に関する業務
◇園児の記録管理に関する業務
◇園児の健康状態把握に関する業務
◇卒園児の確認に関する業務
◆私たちは、個人データを第三者との間で共同利用
し、または個人データの取り扱いを第三者に委託す
る場合には、これら第三者につき厳正な調査を行っ
たうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行
います。
3.収集する個人情報の種類
当園では、園児を保育するにあたり、児童票・家庭
調査票・健康診断票・緊急連絡調査票等、必要最低限
の情報は収集いたします。 個人情報の提供を依頼する
場合は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、
適正に使用します。
4.個人情報の第三者への提供の制限
法令に定める下記の場合を除き、事前に本人(個人
情報によって識別される特定の個人)の同意を得ること
なく、個人データを第三者に提供しません。
◇法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護の為に必要が
ある場合であって、本人の同意を得ることが困
難な場合、公衆衛生の向上又は園児の健全な育
成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難な場合
◇国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受
けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすお
それがある場合
5.個人情報の管理
当園は、個人データの正確性・最新性を保ち、不要
となった個人データを遅滞なく消去するよう努めると
ともに、個人データに対する日常の安全管理を徹底し
ます。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当園は、本人が自己の保有個人データについて、開
示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有してい
ることを確認し、これらの要求がある場合には、適切
かつ速やかな対応に努めます。
7.個人情報非開示の範囲
当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそ
れがある場合は、非開示とします。
8.個人情報の使用
当園は、個人情報の使用に際して、園児の園生活で
必要に応じて、使用内容としては以下のとおりとしま
す。
◆園生活において、園児が必要とする箇所(ロッカー・
フック・くつ箱等) や個人で使用する物品(連絡帳・
帽子等)には名前や写真を掲示・記載します。
◆園内の壁装飾として、当番表・誕生表・園児作品
には名前や写真を掲示します。
◆園児名簿・日誌・指導計画・児童票・名札・園便
りやクラス便り・文集に、名前や行事の写真・皆様
にお寄せいただいた文章を掲載します。
◆児童票・調査票・健康調査票・就労証明書の提出
をお願いしますが、保育上必要な目的以外には使用
しません。
◆園児名簿や園児連絡先は当園での使用に限定し、
それ以外の方から求められてもお知らせしません。
9.写真の使用
当園で撮影した写真データをパンフレットやホーム
ページなどで使用する場合、以下の点を厳守します。
◆園児の写真は、集合写真や複数園児の活動場面
のみを掲載し、個人が特定できない写真のみとす
る。また、ホームページに使用する写真について
は、個人が特定できない解像度で掲載する。
◆個人の特定ができるような写真を掲載する場合
は、保護者の同意を得る。保護者から掲載中止の
要請を受けた場合は速やかに処理を行う。
10.個人情報保護体制
当園は、個人情報を適切に管理することを社会的
使命と認識し、部門毎に個人情報の取り扱いに関す
る管理者を任命して、個人情報の適正な管理を実施
します。
役員、社員、パート社員、契約社員等業務を従事
する全ての関係者に対し、個人情報の保護および適
正な管理方法についての研修を実施し、日常業務お
ける個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
11.コンプライアンス・プログラムの継続的改善
この方針を実行するため、個人情報保護に関する
コンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報
保護規程およびその他の規程、規則を含む)を制定
し、これを当社の従業者その他の関係者に周知徹底
させて実施し、維持し、継続的な見直しと改善を通
じて常に最良の状態を維持します。